Contexte |
Consommation papier :
8T de papier acheté par an au LAAS (stable)
- 1,5T pour l'imprimerie (thèses, brochures, etc)
- 6,5T pour alimenter essentiellement les imprimantes (on ne compte pas les feuilles neuves utilisées comme brouillon !)
- 700 personnes au LAAS ➔ 9,3 kg par personne et par an
- soit 3,7 ramettes par personne et par an (1 ramette pèse 2,5kg)
- soit 1857 feuilles par personne et par an (1 ramette contient 500 feuilles)
Fonctionnement des imprimantes :
- Il traine toujours des jobs d'impression dans les imprimantes que personne ne vient chercher
- Pas de trace de qui a lancé l'impression, donc pas trop de responsabilisation
- Les équipes achètent le matériel mais ensuite l'intérêt général paye le papier, les toners, la maintenance
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Objectifs |
Côté imprimerie, difficile de dégager des pistes pour réduire la consommation de papier (par exemple, les thèses sont tirées à 15 exemplaires + 2 pour le LAAS).
L'objectif est donc de réduire les impressions personnelles.
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Indicateur |
La quantité de papier achetée par an |
Personnes référentes |
Eric Le Denmat, Dominique Daurat, Pierre Fauret, Marido Cabanne
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Mise en oeuvre |
Exploration des différents logiciels de gestion des impressions
- 17/12/2020 : rencontre avec LMS et ITS pour une présentation de l'outil Papercut
- février 2022 : rencontre avec Jérôme Colombet (LCC) pour leur retour sur Gespage
- 4 mars 2022 : sondage express auprès du réseau Capitoul pour d'éventuelles solutions autres que Papercut et Gespage
Le choix se porte sur Gespage avec location de copieurs Toshiba auprès de l'UGAP.
- gros travail d'inventaire des imprimantes existantes
- identification des besoins spéciaux des services administratifs
- 14 avril 2022 : proposition de localisation des nouveaux copieurs à l'ensemble du LAAS pour validation
- avril 2022 : présentation en conseil de labo du futur système d'impression : L’impression au LAAS
- échanges avec Cartadis(Gespage) Toshiba et l'UGAP pour établir un devis
- juin 2022 : renouvellement du marché des imprimantes (copieurs Toshiba + logiciel Gespage)
Installation du nouveau système
- 30 septembre 2022 : installation des nouveaux copieurs
- octobre 2022 : formation des utilisateurs, réglages des petits soucis résiduels
- décembre 2022 : intégration dans le système général d'un gros copieur indépendant à des fins d'homogénéisation
Recyclage des anciennes imprimantes
- octobre - décembre 2022 : récupération par des membres du personnel ou par des associations des vieilles imprimantes; cette récupération est organisée selon ce document : Que deviennent les anciennes imprimantes ?
Bilan
- octobre 2023 : sondage auprès du personnel LAAS "Bilan du système d'impression / Printing system review" => Résultats
- décembre 2023 : présentation du bilan du système d'impression en Conseil de labo : Bilan Impression 2023
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Résultats quantitatifs |
- 1000000 pages imprimées en 2021 / 368110 pages imprimées (sept. 2022 – sept. 2023) = en baisse de 63%
- 76 imprimantes en 2021 / 32 copieurs en 2023 (encore trop !) => moins de consommation d'électricité
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Résultats qualitatifs |
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Valorisation de cette expérience |
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