Réduire nos impressions papier

500 feuilles imprimées = 7,25 kg CO2 ( consommation d’un ordinateur pendant 27 jours en veille = 42 km en voiture)  (cf  POURQUOI ET COMMENT CONSOMMER MOINS DE PAPIER AU BUREAU)
Objectif: 
Préserver les ressources
Domaine: 
Papier
Statut: 
En cours
Contexte
Consommation papier :
8T de papier acheté par an au LAAS (stable)
  • 1,5T pour l'imprimerie (thèses, brochures, etc)
  • 6,5T pour alimenter essentiellement les imprimantes (on ne compte pas les feuilles neuves utilisées comme brouillon !)
    • 700 personnes au LAAS ➔ 9,3 kg par personne et par an
    • soit 3,7 ramettes par personne et par an (1 ramette pèse 2,5kg)
    • soit 1857 feuilles par personne et par an (1 ramette contient 500 feuilles)
Fonctionnement des imprimantes :
  • Il traine toujours des jobs d'impression dans les imprimantes que personne ne vient chercher
  • Pas de trace de qui a lancé l'impression, donc pas trop de responsabilisation
  • Les équipes achètent le matériel mais ensuite l'intérêt général paye le papier, les toners, la maintenance
Objectifs
Côté imprimerie, difficile de dégager des pistes pour réduire la consommation de papier (par exemple, les thèses sont tirées à 15 exemplaires + 2 pour le LAAS).
L'objectif est donc de réduire les impressions personnelles.
Indicateur
La quantité de papier achetée par an
Personnes référentes
Eric Le Denmat, Dominique Daurat, Pierre Fauret, Marido Cabanne
Mise en oeuvre

Exploration des différents logiciels de gestion des impressions

  • 17/12/2020 : rencontre avec LMS et ITS pour une présentation de l'outil Papercut
  • février 2022 : rencontre avec Jérôme Colombet (LCC) pour leur retour sur Gespage
  • 4 mars 2022 : sondage express auprès du réseau Capitoul pour d'éventuelles solutions autres que Papercut et Gespage

Le choix se porte sur Gespage avec location de copieurs Toshiba auprès de l'UGAP. 

  • gros travail d'inventaire des imprimantes existantes 
  • identification des besoins spéciaux des services administratifs
  • 14 avril 2022 : proposition de localisation des nouveaux copieurs à l'ensemble du LAAS pour validation
  • avril 2022 : présentation en conseil de labo du futur système d'impression : L’impression au LAAS
  • échanges avec Cartadis(Gespage) Toshiba et l'UGAP pour établir un devis
  • juin 2022 : renouvellement du marché des imprimantes (copieurs Toshiba + logiciel Gespage)

Installation du nouveau système

  • 30 septembre 2022 : installation des nouveaux copieurs
  • octobre 2022 : formation des utilisateurs, réglages des petits soucis résiduels
  • décembre 2022 : intégration dans le système général d'un gros copieur indépendant à des fins d'homogénéisation

Recyclage des anciennes imprimantes

  • octobre - décembre 2022 : récupération par des membres du personnel ou par des associations des vieilles imprimantes; cette récupération est organisée selon ce document : Que deviennent les anciennes imprimantes ?

Bilan

  • octobre 2023 : sondage auprès du personnel LAAS "Bilan du système d'impression / Printing system review" => Résultats
  • décembre 2023 : présentation du bilan du système d'impression en Conseil de labo : Bilan Impression 2023
Résultats quantitatifs
  • 1000000 pages imprimées en 2021 / 368110 pages imprimées (sept. 2022 – sept. 2023) = en baisse de 63%
  • 76 imprimantes en 2021 / 32 copieurs en 2023 (encore trop !) => moins de consommation d'électricité
Résultats qualitatifs
 
Valorisation de cette expérience
 

 

Liens utiles: 

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