Intranet-ROC

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Compte-Rendu Collège Directorial (accès réservé) : ici

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Les missions conf + déplacement : Inscription conférences, Trajets, Hébergement, Retour de mission (accès réservé). Tous les documents sont sur l'intranet (service gestion) ou sur l'intranet -> partir en mission.

0. Prévoir missions à l'étranger : accord FSD selon les pays + diverses consignes à respecter (à faire sans attendre l'acceptation d'un article)

1. Prévoir les dépenses :

  • s'inscrire à une conférence : remplir une demande d'engagement de dépenses (alias DED) et JOINDRE : informations sur la conf (date, lieu, frais inclus, coordonnées bancaires)
  • déplacement et hébergement : remplir une demande d'autorisation de mission (alias DAM) - Demande éventuelle d'un ordre de mission sans frais à son employeur

2. Choisir son trajet et son hébergement (impossible d'engager les frais sans accord FSD s'il est nécessaire) :

  • choisir des déplacements et hébergements : sités dédiés et transmettre les informations au secrétariat)
  • Hébergement à l'étranger : réserver et faire l'avance (le site du marché ne propose que des hébergements en France)

3. Ordre de mission : vous recevez un ordre du mission du laboratoire (complété par l'OM sans frais éventuel). A CONSERVER

4. Retour de mission :

  • au retour : remettre l'ordre de mission (+ OM sans frais si concerné) + état de frais (à télécharger sur l'intranet et à remplir - aide au secrétariat) + justificatifs (ex : facture d'hotel)
  • remboursement : voir ici les montants officiels