Services administratifs et supports

L’organisation et l’activité des services techniques et administratifs du laboratoire constituent des composantes importantes de son fonctionnement et de sa stratégie scientifique.

Les ingénieurs, techniciens et administratifs du LAAS sont rattachés à des services :

  • Le service Technologies et équipements appliqués à la microélectronique (TEAM),
  • Le service Informatique et instrumentation (II),
  • Les services administratifs, logistiques et support à la recherche (SAL),
  • Les secrétariats des pôles et des groupes,
  • Les assistantes de direction du laboratoire.

    Les deux services techniques TEAM et II gèrent l’infrastructure technique du laboratoire et contribuent de façon essentielle à ses réalisations expérimentales.

Leur apport aux recherches menées au LAAS est déterminant, en particulier pour la capitalisation d’un savoir technologique et le prolongement de travaux de thèses exploratoires en prototypes supports d’autres travaux de recherche,en développements, voire en valorisations futurs. Ces services sont pilotés par deux commissions, dites ComTEAM et ComII, qui analysent les demandes des groupes en soutien technique pour leurs projets de recherche..

Elles établissent des priorités pour l’affectation du personnel technique et suivent le déroulement des actions soutenues, lesquelles sont de l’ordre d’une cinquantaine par an et par service. Ces commissions permettent également de prévoir les évolutions des services en termes de recrutements et de formation, en fonction des besoins du laboratoire.

Le LAAS s’appuie par ailleurs sur les services administratifs, logistiques et supports  (SAL), prolongés par les secrétariats des pôles et des groupes de recherches et les assistantes de l’équipe de direction.

Il s’agit des services suivants :


Service Documentation-Édition qui gère l’ensemble des publications du laboratoire, sa documentation scientifique et ses recherches documentaires, et qui effectue ses réalisations audio-visuelles et ses travaux d’infographie, d’édition et de tirage,

Service Relations Contractuelles et Partenariales qui assure la gestion des relations contractuelles, et de la valorisation,

Service Gestion qui assure la gestion comptable et financière, l’élaboration et le suivi du budget prévisionnel,

Service du Personnel qui gère les ressources humaines du laboratoire, en particulier les dossiers administratifs et de carrière des diverses catégories du personnel permanent et temporaire, ainsi que la formation permanente et l’accueil des visiteurs,

Service Magasin qui gère les commandes, la réception et l'inventaire des matériels,

Service Systèmes d’Information qui élabore et maintient ses supports d’information, principalement le site web et les sites hébergés de colloques, de programmes et de groupements de recherche ainsi que les bases de données nécessaires au laboratoire,

Service Infrastructure et Logistique qui est responsable du gardiennage, nettoyage, entretien, maintenance, suivi des travaux d’infrastructure des 7 bâtiments du LAAS sur plus de 18 000m2 et 3 hectares d’espace vert et de parking.

Secrétariats des pôles, des groupes, des services qui travaillent au sein des équipes.

Assistantes de la direction qui assistent l'équipe de Direction.

Ces services sont coordonnés par une commission, dite Cellule SAL, en particulier pour les missions qui font intervenir plusieurs services, telles que par exemple, les recrutements, les contrats ou l’organisation des colloques.